67% reduction in work hours] 10 useful functions of the “Mirai Construction” construction photo ledger application.

Are you spending a lot of time and effort preparing photographic reports at construction sites?

• I take the pictures I take with my digital camera back to the office, so my paperwork gets done late at night.”
• “I open Excel on my computer and manually create sentences one at a time, which takes a lot of time and causes mistakes.”
• The use of e-mail and faxes to communicate drawings and site information has become cumbersome.”
• Editing the electronic blackboard is a pain in the ass.”
• It takes a lot of time to communicate with subcontractors.”

このような課題を解決するのが、スマホ一台ですべての作業を完結させてくれる「工事写真台帳アプリ」です。 この記事では、すでに多くの企業が導入し、現場の課題を解決しているアプリ『ミライ工事』について、もっとも便利な10の機能を紹介します。 無料で試せる工事写真台帳アプリ『ミライ工事』をぜひご検討ください。 【『ミライ工事』の10の便利な機能】

1. Plenty of cloud storage capacity at a low price
2. Easy recovery of accidentally deleted data
3. No need for a blackboard! Complete photo ledger creation with just a smartphone!
4. Electronic delivery is available for construction work directly under the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism.
5. Batch update of ledger text
6. Create PDF reports on the spot and submit them via URL
7. Template ledger function that can be completed by simply replacing photos
8. Joint editing of ledgers by multiple staff members
9. Optimal editorial permissions tailored to the site
10. Talk function for real-time reporting and consultation

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What is "Mirai Construction"?

Taiyo Kogyo Corporation, a tent and membrane structure manufacturer in business for about 100 years, created this application based on the needs of workers on site, This application was created based on the needs of workers in the field, and is designed to eliminate the paperwork involved in photo ledgers. The application was created based on the needs of workers on site.

By narrowing down the application to “functions that are truly required by the field,” based on the company’s own experience with construction sites, the application features low cost andintuitive, easy operation.

In addition, the application has a tamper-proof function to ensure reliability, and a dedicated “Customer Support Center” is ready to provide extensive support by phone at any time, giving you peace of mind.

The following is a detailed introduction of 10 particularly useful features of Mirai Construction, which has already been introduced by many companies and has reduced the work time related to construction photo ledgers by 67%.

Useful Feature 1: Plenty of cloud storage space at a low price

『ミライ工事』は、予算やニーズに合わせて5つの料金プランを用意しており、どのプランを選んでも低価格で大容量の写真・ファイルストレージを提供します。（料金は後述） もっともベーシックな「シンプル版」でも300MB、もっとも機能が豊富な「法人向けプロフェッショナル版」では3GBのクラウド容量を使用することができます。 ミライ工事で撮影する写真の1枚あたりの容量は約500KB程度ですので、シンプル版でも約600枚、プロフェッショナル版では約6,000枚の写真を保存できる計算です。 ミライ工事をご利用の企業様においては、例えば配管工事などの現場で一度に20～30枚、リフォーム工事などの現場で一度に50～100枚程度の写真が撮られています。 大規模現場に対しても３GB/ID以上のプランを用意していますので、デジカメなしでも容量不足に困ることはありません。

 

なお、無料の「フリー版」でも30MB（写真約60枚相当）のクラウド容量が提供されるため、小規模な現場での試用には十分に対応が可能です。

Convenient function 2: Easy recovery of accidentally deleted data

不要だと思って削除したデータが、後になってやはり必要になってしまった…といった事態にも、『ミライ工事』ならスマートな対応が可能です。

有償版のサービスである「台帳データ紛失復元サポート」ならば、一度削除してしまったJPEGやPDFなどのデータを、サポートセンターが復旧。

誤って削除された台帳データも、復元できる体制を整えています。

Useful function 3: No need for a blackboard! Complete photo ledger creation with just a smartphone!

工事写真台帳が作成できるアプリは他にもありますが、モバイルで台帳編集もできて、電子黒板の機能付き、かつ公共工事（JACICの改ざん防止機能）でも使えて、無料のクラウドストレージまで付いたアプリは、『ミライ工事』しかありません。

「台帳は1ページあたり写真3枚のレイアウトだから、キリのいいところでページを区切るためには写真2枚にして、その下を空白にして…」

このような編集作業は、一般的な工事写真台帳アプリではスマホで操作できないため、別途パソコンを使った作業が必要になってしまいます。

また、電子黒板での撮影アプリと編集ツールが別になっている場合もあります。

『ミライ工事』はすべての作業がスマホ一台で完結し、しかもカンタン操作で誰でも直感的に作業できるのが特徴です。

Convenient function 4: Electronic delivery is possible, and construction work under the direct control of the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism is also supported.

『ミライ工事』は、JACIC（一般財団法人日本建設情報総合センター）の規定する「改ざん検知機能」と「小黒板情報連携機能」に準拠しているため、電子納品（CALS/EC）にも対応。国交省直轄工事など公共工事にも使用することができます。

アプリで撮影した写真は、画像データと撮影日の改ざんを検知可能であるため、提出先のお客様に対する信頼性を確立します。

Useful function 5: Batch update of ledger text

ミライ工事なら、文章を一括挿入できます。例えば、測点情報などです。

撮影時点で住所の定まっていない場面や、完工後に住所が割り振られるような場面において、後からエクセルで写真一枚ずつ文字を入力して…という手間がなくなります。

プロフェッショナル版の機能である台帳文章の一括更新・検索置換を使えば、測点には一括して住所を入力することが可能です。検索して置換も可能です。

測点の入力は他のアプリでも可能ですが、台帳文章に一括更新で変更を加えることができるのは、『ミライ工事』だけです。

Useful Feature 6: Create PDF reports on the spot and submit them via URL

『ミライ工事』は台帳の作成や編集だけでなく、スマホで台帳PDF報告書の出力まで行うことができます。

これまではパソコンを立ち上げてエクセルを起動し、PDFに変換して…という手間が必要だった作業が、スマホ一台で完結します。

さらに作成したPDF報告書は、そのままスマホからお客様にURLで送信が可能。

PDFをデータで送信する場合とは異なり、通信容量を大きく削減することで、コスト削減はもちろん、電波状況の優れない環境や時間のない状況でもスムーズに対応することができます。

Useful Feature 7: Template ledger function that can be completed simply by replacing photos.

もうひとつ、他のアプリにはない『ミライ工事』独自の機能が「テンプレート台帳機能」です。

例えばリフォーム会社の点検など、撮影箇所や内容がある程度決まっているような台帳作成の場合、毎回同じ内容を入力することは大きな手間がかかります。

「テンプレート台帳機能」なら、あらかじめ作成されたテンプレートから必要な箇所（現場名、写真、細かい数値など）を調整するだけで、台帳が完成します。

写真を差し替えるだけで、現場での文字入力なしで台帳をつくれるのは『ミライ工事』だけです。

Useful function 8: Joint editing of ledgers by multiple staff members

法人向けプロフェッショナル版なら、複数人が異なる端末からひとつの台帳を同時に編集できます。「台帳の共同編集」機能で、作業効率を飛躍的に高めることができます。

これまで複数人が写真を撮るような場面では、各々の端末で撮った写真を後でパソコンにつないでデータを取り込む必要がありました。手作業で統合した後、並び替えたりの作業です。

協力会社との共同作業の場合、撮ってもらった写真を自分たちでまとめるためには、データの提出を待たなければならず時間がかかっていました。

共同編集機能は自社内に限らず協力会社ともひとつのクラウド上でデータの共有が可能になります。そのため、リアルタイムに同じ台帳を編集することもでき、大幅な効率アップが実現されます。

Useful Feature 9: Optimal editorial permissions tailored to the site

In “Mirai Construction”, you can also set the necessary permissions for collaborative editing. The first method is the ” Team Settings “. By dividing the team into administrators and photographers, efficient management is possible. If you have “Administrator Authority,” you can view and edit all ledgers. This is ideal for use by clerks, supervisors, and others who are in charge of organizing and managing multiple work sites. On the other hand, “Photographer Authority” allows users to view only the ledgers they have created, so subcontractors and others who focus on a single ledger can use it without confusing it with other ledgers or spending time searching for it. Another way to set up the system is to ” Invite Individual IDs “. The above team setup requires paid individual IDs, but at sites where multiple subcontractors are involved, it would be very complicated to switch IDs to the paid version each time. With “Invite Individual IDs,” it is possible to temporarily grant ledger editing privileges to free IDs as needed, making it possible to invite foundation workers only for this period of time, and then remove the privileges of foundation workers and invite steel workers in their place when steel frame work begins. Smooth operation can be achieved by utilizing both team and individual ID settings.

Useful function 10: Talk function for real-time reporting and consultation

現場とのやりとりや台帳作成の進捗を確認するのに、もうメールや電話やFAXを使う必要はありません。

『ミライ工事』のトーク機能を使えば、現場の職長ともリアルタイムでやりとりすることができます。

「ここの写真を追加で撮影してください」、「この部分の進捗はどうなっていますか」、などのコミュニケーションを、図面などのデータも交えてやりとり可能であり、”既読”も確認できる仕様になっているため、撮影漏れやコミュニケーションのすれ違いも起こりません。

Free trial of "Mirai Construction" available Flexible pricing plans

『ミライ工事』は予算や必要な機能性に応じて、5段階の柔軟な料金プランを用意しています。
どのプランもコストパフォーマンスに優れており、あらゆるニーズを満たすことができます。

Generous support system, even for first-timers

「便利そうだけど、初めてだからよく分からない…」
「アプリなどは、何となく苦手意識がある…」 このような懸念を解消するのが、『ミライ工事』の手厚いサポート体制です。
導入するまで、ではなく、導入後も快適にご利用いただけるよう、以下のサポートを完備しています。

• Operation briefing for companies
• Phone and e-mail support
• Multiple account registration support
• Customized development support
• Ledger data loss recovery support

「操作が難しい」、「使いこなせない」という心配はもう不要です。

Start using the system in as little as one day, and only 30 minutes for operation training.

導入を決定したあとは、煩雑な手続きなどは一切発生しません。
カンタン導入で、翌日からでもすぐに利用を開始することができます。

さらに、現場への浸透もスムーズです。
『ミライ工事』は簡単で直感的な操作が最大の特徴であるため、わずか30分の説明で、誰でも簡単にアプリを使いこなせるようになります。

summary

明日から現場の作業時間を67％も削減できる工事写真台帳アプリ『ミライ工事』について、もっとも便利な10の機能をご紹介しました。

1. Plenty of cloud storage capacity at a low price
2. Easy recovery of accidentally deleted data
3. No need for a blackboard! Complete photo ledger creation with just a smartphone!
4. Electronic delivery is available for construction work directly under the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism.
5. Batch update of ledger text
6. Create PDF reports on the spot and submit them via URL
7. Template ledger function that can be completed by simply replacing photos
8. Joint editing of ledgers by multiple staff members
9. Optimal editorial permissions tailored to the site
10. Talk function for real-time reporting and consultation

If you are at all curious, or if there is anything you cannot understand from this article alone, please feel free to contact us first. Our representative will be happy to explain in detail over the phone or by e-mail. We look forward to hearing from you.

 

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