Stricter property inspection methods! Home inspections can be handled through the use of an app

令和元年9月1日から物件検査方法が厳格化されました。

不動産業界のみならず建築業界においても無縁ではない事柄です。特に住宅金融支援機構の融資で物件検査が必要なものについては看過できません。融資を希望する個人や法人、実際に関連業務を行う建設、不動産の担当者にまで影響が及びます。

そこで今回は物件検査方法の厳格化と、その対応方法についてご説明します。

1. Overview of Property Inspection Methods

まず「物件検査」とは何でしょうか。

色々な定義がありますが、ここでは「新築・中古共に建設購入費用の融資に際し、対象となる住宅が定められた技術基準に適合しているかの検査」としたいと思います。

新しく住宅を建てたり、中古物件を購入する際にはお金を借りる方がほとんどですが、お金を貸す側がその対象住宅について、定められた技術基準を検査します。そして、その検査は然るべき第三者機関に委ねる必要があるのです。

「物件検査」には二つのフェーズが存在します、①書類審査と②現地調査です。

①書類審査は適合証明調査機関において行われる審査のことで、「実施設計検査申請書」と「設計図書」を提出します。

これは文字通り書類上の審査であり、着工前に行われます。

竣工後には②現地調査が行われます。こちらも適合証明検査機関において調査を実施し、現場確認の後に晴れて検査済証・適合証明書が交付される流れになります。

2. What is a home inspection?

「ホームインスペクション」というワードは昨今注目を浴びています。住宅診断士や専門家が第三者的な立場から住宅を診断することで、前項で述べた「物件検査」もこの中に含まれます。

ただホームインスペクションは融資目的の検査に留まらず、取引前の価格設定や賃貸物件のメンテナスのための検査をしたりなど、広く住宅の劣化状況を確認しなければいけない時に行われる「住まいの健康診断」と理解して頂くのがスムーズです。

それだけにこのホームインスペクションの検査箇所は多岐に及びます。基本的には目視確認によって屋根・外壁・室内・小屋裏・床下などの劣化状態を診断しますが、それだけではありません。何か問題が見つかった場合には機材を用いて詳細に検査されます。

このように物件取引の前に中立的な専門家が物件状況を確認することで、取引が終わってから思わぬ瑕疵が見つかるという事が未然に防げます。

3. Stricter property inspection methods

As mentioned at the beginning of this report, the property inspection method was made stricter as of September 1, 2028. Specifically, photographs attached to the Summary of Property Inspection of Used Houses must include information that identifies the “survey date” and “survey subject”. The “survey subject” is written on a blackboard or drawing paper at the site of the photo shoot and is copied together with the photo of the inspected area.

Example of description for a detached house
調査日	令和元年〇月〇日
建物の所在地	□□市△△町▲-■-●

The reason behind this measure is the discovery of a fraudulent practice in which certain agencies and conformity certification engineers use different photos of the installation when issuing conformity certificates. As a result, each photograph attached to the inspection report document must now be taken not only of the subject area, but also with information such as “survey date” and “survey object name” written on it. In addition, if any deficiencies are found, another on-site inspection is required, and even if the photos are submitted after the fact, the on-site inspection cannot be avoided, which is a very strict rule. While the importance of taking and managing photos during property inspections has therefore increased, there are still many problems that take time away from work to deal with them.

4. Solution through application use

この問題に対するソリューションとして、関連アプリの積極的な利用が一つの有効策となります。撮影をデジタルカメラからスマートデバイスのアプリに切替えることで、撮影時の手間と撮影後の写真整理にかかる作業時間をなくすことができます。

求められる機能としては電子黒板を付与したスマートフォンでの撮影機能はもちろん、黒板への画像差込などの編集機能、また撮影履歴の機能があれば現場での使い勝手が良くなります。

データ管理ついては、オフィスにあるパソコンなど複数の端末と、写真台帳などのファイル共有が可能なクラウド機能があれば非常に便利。スムーズなデータのやりとりは業務効率を格段にアップさせてくれます。

これらの機能は、現地での滞在時間が限られているホームインスペクションでも効果が顕著です。それでも写真整理後の報告書作成は非常に手間がかかるものです。報告書への満足度は使用された写真の枚数に比例するという指摘もある一方で、報告書作成の手間は写真の枚数に比例してしまいます。

手間なく沢山の写真を使った報告書が自動作成できるような機能がついていれば嬉しいですよね。

5. Summary

The “Mirai Construction 2” smartphone application offers all these functions in one, and it’s free. In addition to capturing, editing, and managing site photos, the application offers a variety of high-spec functions, including the ability to automatically create photo ledgers and reports, all at a reasonable price.

In addition, because it complies with the tamper detection function of JACIC (Japan Construction Information Center), photos taken with the application can be tampered with in terms of image data and the date the photo was taken. Prevent problems associated with stricter property inspection methods.

The rules established by stricter property inspection regulations prohibit the use of photo processing software to add “survey date” and “survey object title” to photos after the fact, but “Mirai Construction 2” is equipped with a tamper-proof function and is used in actual inspection work. Please make use of the cloud for safety and security. ( https://www.miraikoji2.com/business )

◆Case Study ” What is a useful photo report application for ‘Home Inspection’ with high on-site frequency?